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工作空间管理
AnythingLLM 的工作空间功能让您能够创建独立的对话环境，每个工作空间都有自己的文档、设置和对话历史，帮助您更好地组织和管理不同项目或主题的 AI 对话。
工作空间概述
什么是工作空间
工作空间是 AnythingLLM 中的独立对话环境，每个工作空间包含：
- 独立的文档库：专属的文档集合
- 独立的对话历史：不与其他工作空间混合
- 独立的设置：可以配置不同的 AI 模型和参数
- 独立的权限：可以设置不同的访问权限
工作空间的优势
- 项目隔离：不同项目的对话和文档完全隔离
- 专业化配置：每个工作空间可以针对特定用途优化
- 团队协作：支持多用户在同一工作空间协作
- 权限管理：精细的权限控制和访问管理
创建工作空间
基本创建流程
访问工作空间管理
- 点击左侧导航栏的"工作空间"
- 选择"创建新工作空间"
配置基本信息
工作空间名称：[输入描述性名称] 工作空间描述：[可选，添加详细描述] 工作空间图标：[选择或上传图标]选择 AI 模型
- LLM 提供商：选择语言模型提供商
- 模型配置：配置模型参数
- 嵌入模型：选择文档嵌入模型
设置访问权限
- 公开工作空间：所有用户可访问
- 私有工作空间：仅创建者可访问
- 团队工作空间：指定用户可访问
高级配置选项
对话设置：
- 对话模式：Query 或 Chat
- 相似度阈值：文档匹配的相似度要求
- 最大上下文长度：对话上下文的最大长度
文档设置：
- 文档处理方式：自动处理或手动审核
- 支持的文件类型：PDF、Word、TXT 等
- 文档索引策略：实时索引或批量索引
安全设置：
- 数据加密：启用端到端加密
- 访问日志：记录访问和操作日志
- 数据保留：设置数据保留策略工作空间管理
工作空间列表
在工作空间管理界面，您可以看到：
- 工作空间名称：显示工作空间的名称和图标
- 创建时间：工作空间的创建日期
- 最后活动：最近一次使用时间
- 文档数量：工作空间中的文档数量
- 成员数量：有权访问的用户数量
- 状态：活跃、暂停或已归档
工作空间操作
基本操作：
- 进入工作空间：点击工作空间名称
- 编辑设置：修改工作空间配置
- 复制工作空间：创建副本
- 删除工作空间：永久删除（需确认）
管理操作：
- 成员管理：添加或移除成员
- 权限设置：配置访问权限
- 数据导出：导出工作空间数据
- 数据导入：从其他工作空间导入工作空间设置
每个工作空间都有独立的设置选项：
基本设置
- 名称和描述：修改工作空间基本信息
- 图标和颜色：自定义视觉外观
- 语言设置：设置界面和对话语言
AI 模型设置
- LLM 配置：更换或调整语言模型
- 嵌入模型：配置文档嵌入模型
- 模型参数：调整温度、最大令牌等参数
对话设置
- 对话模式：Query 模式或 Chat 模式
- 系统提示：自定义系统提示词
- 响应格式：设置响应的格式和风格
文档设置
- 文档处理：配置文档处理流程
- 索引策略：设置文档索引方式
- 搜索配置：调整文档搜索参数
文档管理
上传文档
在工作空间中上传文档：
选择文件：支持多种格式
- PDF 文档
- Word 文档（.doc, .docx）
- 文本文件（.txt, .md）
- 网页链接
- 其他支持格式
文档处理：
- 自动处理：系统自动解析和索引
- 手动审核：上传后手动确认处理
- 批量上传：一次上传多个文件
文档组织：
- 文件夹结构：创建文件夹组织文档
- 标签系统：为文档添加标签
- 分类管理：按类型或主题分类
文档操作
查看操作：
- 文档预览：查看文档内容
- 元数据查看：查看文档信息
- 处理状态：查看处理进度
- 索引状态：查看索引情况
编辑操作：
- 重命名：修改文档名称
- 移动：移动到不同文件夹
- 标签管理：添加或删除标签
- 描述编辑：添加文档描述
管理操作：
- 重新处理：重新解析文档
- 更新索引：更新文档索引
- 下载：下载原始文件
- 删除：从工作空间删除文档搜索
在工作空间中搜索文档：
- 关键词搜索：按关键词搜索文档内容
- 标签筛选：按标签筛选文档
- 类型筛选：按文件类型筛选
- 日期筛选：按上传或修改日期筛选
成员协作
添加成员
邀请其他用户加入工作空间：
发送邀请：
- 输入用户邮箱地址
- 选择权限级别
- 添加邀请消息
权限级别：
管理员： - 完全控制工作空间 - 管理成员和权限 - 修改所有设置 - 删除工作空间 编辑者： - 上传和管理文档 - 进行对话 - 查看对话历史 - 修改部分设置 查看者： - 查看文档 - 进行对话 - 查看对话历史 - 无法修改设置
成员管理
管理工作空间成员：
- 查看成员列表：显示所有成员和权限
- 修改权限：调整成员的权限级别
- 移除成员：从工作空间移除用户
- 活动监控：查看成员活动记录
协作功能
- 共享对话：成员可以查看和继续他人的对话
- 文档协作：多人可以同时管理文档
- 实时通知：重要活动的实时通知
- 活动日志：记录所有协作活动
工作空间模板
预设模板
AnythingLLM 提供多种工作空间模板：
通用模板：
- 通用对话：适用于一般对话需求
- 文档问答：专注于文档查询
- 代码助手：编程相关对话
- 学习助手：教育和学习用途
行业模板：
- 法律咨询：法律文档和咨询
- 医疗健康：医疗信息查询
- 金融分析：金融数据分析
- 技术支持：技术问题解答
专业模板：
- 研究分析：学术研究支持
- 内容创作：写作和创作辅助
- 数据分析：数据处理和分析
- 项目管理：项目协作和管理自定义模板
创建自己的工作空间模板：
- 配置工作空间：设置所有必要的配置
- 保存为模板：将配置保存为模板
- 模板管理：管理自定义模板
- 分享模板：与团队分享模板
数据导入导出
导出工作空间
导出工作空间数据：
导出选项：
- 完整导出：包含所有数据和设置
- 文档导出：仅导出文档和元数据
- 对话导出：仅导出对话历史
- 设置导出：仅导出配置设置
导出格式：
- JSON 格式：结构化数据格式
- ZIP 压缩包：包含所有文件
- CSV 格式：表格数据格式
- 自定义格式：根据需要定制导入工作空间
从其他来源导入数据：
- 从备份导入：恢复之前的备份
- 从其他工作空间导入：复制其他工作空间的数据
- 从外部系统导入：从其他 AI 系统导入
- 批量导入：批量导入多个工作空间
迁移工具
提供工作空间迁移工具：
- 版本升级迁移：升级时的数据迁移
- 平台迁移：不同平台间的迁移
- 格式转换：不同格式间的转换
- 数据清理：迁移时的数据清理
性能优化
工作空间性能
优化工作空间性能：
文档优化：
- 文档大小限制：控制单个文档大小
- 索引优化：优化文档索引策略
- 缓存策略：使用缓存提高响应速度
- 清理无用数据：定期清理无用数据
对话优化：
- 上下文管理：合理管理对话上下文
- 历史记录清理：定期清理旧对话
- 响应缓存：缓存常见问题的响应
- 并发控制：控制并发对话数量资源管理
管理工作空间资源使用：
- 存储使用：监控存储空间使用
- 计算资源：监控 CPU 和内存使用
- 网络带宽：监控网络使用情况
- API 调用：监控 API 调用次数
故障排除
常见问题
创建问题：
问题：无法创建新工作空间
解决：检查权限和配额限制
文档问题：
问题：文档上传失败
解决：检查文件格式和大小限制
权限问题：
问题：无法访问工作空间
解决：检查用户权限和邀请状态
性能问题：
问题：工作空间响应缓慢
解决：检查文档数量和索引状态诊断工具
使用内置诊断工具：
- 健康检查：检查工作空间健康状态
- 性能分析：分析性能瓶颈
- 错误日志：查看错误日志
- 资源监控：监控资源使用情况
技术支持
获取技术支持：
- 在线帮助：查看在线帮助文档
- 社区论坛：在社区寻求帮助
- 技术支持：联系技术支持团队
- 反馈渠道：提交问题反馈
最佳实践
工作空间设计
- 明确目的：为每个工作空间设定明确目的
- 合理命名：使用描述性的名称
- 适当分组：按项目或主题分组
- 定期维护：定期清理和优化
文档管理
- 结构化组织：使用文件夹和标签组织文档
- 质量控制：确保文档质量和相关性
- 版本管理：管理文档版本和更新
- 访问控制：合理设置文档访问权限
团队协作
- 权限分配：合理分配成员权限
- 沟通协调：建立有效的沟通机制
- 活动监控：监控团队活动和进展
- 培训支持：为团队成员提供培训
工作空间是 AnythingLLM 的核心功能，合理使用可以大大提高工作效率和协作效果。